Seit einiger Zeit läuft eine Mitgliederbefragung in Bayern, wie es zukünftig EDV-mäßig weitergehen soll. Mitgliederreferenten, Spielleiter und DWZ-Referenten sind aufgefordert, Vorschläge bzl. des einzuschlagenden Weges abzugeben. Hintergrund ist das aktuelle Problem des Abgleichs zwischen der bayerischen Mitgliederverwaltung und dem deutsch/württembergischen MIVIS-System – das die Grundlage für die DWZ-Auswertungen darstellt. Meine letzte vorsichtig optimische Einschätzung („alles wird gut“) ist nach jetzigem Kenntnisstand leider unzutreffend.

Aktueller Stand ist, dass seit dem am 14.7.2013 angestoßenen Passlauf keine Änderungen mehr beim DSB eingeflossen sind. Sämtliche beim DSB publizierten Listen zeigen den damaligen Stand.

Und wie kommt hier der Ligamanager ins Spiel? Der Ligamanager holt sich seine Mitgliederdaten aus der BSB-Mitgliederverwaltung. Eine Abkehr hiervon würde damit auch das Ende des Ligamanagers bedeuten!

Ohne hier eine Bewertung des schwierigen Endscheidungsprozesses propagieren zu wollen, hat mich interessiert, wie andere Landesverbände dieses Problem gelöst haben.

Kurzes, vorweg genommenes Resumee: sie arbeiten größtenteils mit einer Ligaverwaltung, die direkt auf die Württemberg/DSB-Datei aufsetzt:

Wie man sieht, es gibt 3 Platzhirsche: die propriertären Systeme von Holger Schröck (dem Autor des DSB-Mivis) und Rolf Ohnmacht sowie das Joomla-basierte Open Source-System Chessleague Manager.

Portal64 und Chessleague Manager setzen direkt auf das DSB-MIVIS auf.

Also – es gibt durchaus funktionierende Alternativen. Allerdings verliert man seine Unabhängigkeit – und macht sich abhängig von Fremdsoftware.

Es bleibt eine schwierige Entscheidung für die Beteiligten.

Richard Saathoff, Mitgliederreferent Mittelfranken

Hallo Schachfreunde

(Alle unproblematischen Meldeveränderungen bis zum heutigen Tag (26.) wurden inzwischen eingearbeitet. Bestätigungs-Mails gingen raus. )

Der am 14.7. gestartete Passlauf ist endlich beendet. Die Mitgliederverwaltung verfügt wieder über die aktuellen Daten des Deutschen Schachbundes.

Der Vorgang war diesmal besonders kompliziert und konnte nur unter großem Einsatz der IT-Referenten von Bayern (Markus Walter) und des Betreuers der DSB-Datenbank (Holger Schröck) gelöst werden.

Man hat den Eindruck, dass bei jedem Passlauf  die Sache schwieriger wird. Grund sind gestiegene Anforderungen (z.B. Datenschutz) und die Einführung neuer zeitgemäßer Softwaresysteme.

Die nächste große Hürde stellen sicherlich die DWZ-Auswertungen unserer Neuanmeldungen dar. Diese Mitglieder müssen unmittelbar in die DSB-Mitgliederdatenbank überführt werden – sonst kann keine DWZ-Auswertung per DeWIS stattfinden.

Aktuell gilt für Mittelfranken: alle seit dem 14.7. gemeldeten Spielerveränderungen werden von mir chronologisch abgearbeitet und mit dem Zeitpunkt der Meldung/Mail rückdatiert eingetragen. Das kann einige Tage dauern. Ggf. können auch mehrere Mails/Einzelbestätigungen an den gleichen Verein versandt werden.

Ihr werdet sehen: alles wird gut (hoffentlich…).

Grüße

Richard Saathoff, Mitgliederreferent Mittelfranken

Hallo Schachfreunde

Leider ist der am 14.7. gestartete Passlauf immer noch nicht beendet. Während der Deutsche Schachbund inzwischen seine DeWIS (DWZ-Anzeige) – MIVIS (Mitgliederverwaltung) Verbindung  anscheinend erfolgreich online gestellt hat, hapert es immer noch mit dem Datenabgleich zwischen Bayern und DSB. Wo das Problem genau ist, lässt sich derzeit nicht eindeutig feststellen – die Verantwortlichen schieben sich gegenseitig die Schuld zu.

Fakt ist: Bayern hat am 31.8. Meldeschluss für die Mannschaftsaufstellungen, der Kreis Nord ebenfalls. Manche Meldeberechtigte können immer noch nicht ihre Mannschaft komplett melden, weil ihre neu angemeldeten Spieler von mir nicht eingetragen werden konnten.  Und Urlaubsabwesenheiten  kommen auch noch erschwerend hinzu.

Ob überhaupt vor dem 1.Stichtermin 31.8. die Mitgliederverwaltung wieder online geht liegt in den Händen/Zuständigkeiten weniger – und ist deshalb völlig unklar!

Euer Mitgliederreferent hat leider nur mikroskopischen Einfluss in dieser Angelegenheit – und leidet ebenfalls. Derzeit warten ca. 40 Mails auf Abarbeitung…

Richard Saathoff, Mitgliederreferent Mittelfranken

Am 14.7.2013 startete der halbjährig stattfindende Passlauf zwischen Bayerischem Schachbund (BSB) und dem DSB, d.h. die Datenbank des BSB wird mit der des DSB abgeglichen – ein komplizierter Vorgang, der zuletzt im Januar gescheitert war, da die Implementierung des von Bayern und DSB verwendeten Mitgliederverwaltungsprogramms MivisOnline DB aufgrund eigenständiger Weiterentwicklungen mittlerweile einige Inkompatibilitäten aufweist.

Diesem Passlauf kommt eine besondere Bedeutung zu, da der DSB seine DWZ-Bearbeitung von dem DOS-Programm ELOBASE auf ein neues System namens DeWIS (Deutsches Wertungs- und Informationssystem) umstellen wird, dessen Einführung schon 2012 geplant war, nun aber tatsächlich vor der Tür steht. Dieses Programm arbeitet aber direkt mit den DSB-Mitgliederdaten, während sie in der Vergangenheit in ELOBASE  importiert wurden.

Man kann nur hoffen, dass diesmal alles klappt.

Aktuell werden keine Mitgliederveränderungen bearbeitet. Die eingegangenen Mails werden abgearbeitet, sobald die BSB-Datenbank wieder entsperrt wird.

Die Sperrung der Mitgliederverwaltung durch den Passlauf 2012/13 ist beendet.

Die aufgestauten Anträge werden in den nächsten Tagen abgearbeitet. Ich bitte noch um etwas Geduld.

MfG

Richard Saathoff, Mitgliederreferent

Am 12.1.2013 hat der turnusmäßige Passlauf zwischen Bayern und dem Deutschen Schachbund begonnen. Seit dieser Zeit können neu angetroffene Mitgliederveränderungen der Vereine leider nicht bearbeitet werden.

Sobald die Datenbank dem Mitgliederreferenten wieder zur Verfügung steht, werden eingetroffene Änderungen natürlich eingepflegt. Bis dahin bitte ich um etwas Geduld.

Schöne Grüße
Richard Saathoff, Mitgliederreferent

Hinweis der Mitgliederverwaltung zum Prozedere während des Jahreswechsels:

An- und Abmeldungen werden von mir eingehend bis zum 21.12.2012 in gewohnter Manier erledigt.

Danach eintreffenden Veränderungen  werden ab dem 2.1.2013 – nach meiner Rückkehr aus dem Weihnachtsurlaub – abgearbeitet und zurückdatiert auf den Zeitpunkt ihres Eingangs. Sie fließen damit auch noch in den an den BLSV gemeldeten Mitgliederbestand  (Stichtag: 1.1.2013) ein.

Mitte Januar erfolgt dann turnusgemäß der Passlauf des Deutschen Schachbundes.

Grüße und einen schönen und besinnlichen Jahreswechsel (auch wenn’s noch ein bisschen  dauert) wünscht

Richard Saathoff, Mitgliederreferent

Der Passlauf mit dem Deutschen Schachbund ist beendet. Alle seit dem 14.7. beim Mitgliederreferenten eingegangenen Meldungen/Veränderungen werden jetzt nach und nach abgearbeitet. Der Mitgliederreferent bittet um etwas Geduld.