Erneuter Mitgliederrückgang – aktuell: 2829 (Stand 1.6.2015)
Aus meinem Manuskript zur Mitgliederversammlung am 13.6.2015:
Archiv der Kategorie: Mitgliederverwaltung
Neue Kontaktdaten der Mitgliederverwaltung
Kurzmitteilung
Liebe Schachfreunde.
Bitte beachtet bei Mitteilungen an den Referenten für Mitgliederverwaltung die neuen Kontaktdaten für Mitgliedermeldung.
Mitgliederverwaltung zum Jahreswechsel 2014/15
An- und Abmeldungen werden noch bis zum 23.12. von mir bearbeitet. Danach eingegangene Mails werden erst im neuen Jahr (ab 6.1.) erledigt.
MIVIS für Vereine (Testphase startet)
Mitgliederreferent Richard Saathoff (seit Juni 2014 auch BSB-Mitgliederreferent) hatte am 14.10.2014 in Feucht gemeinsam mit dem BSB-DWZ-Referenten Claus Kuhlemann ein sehr ergiebiges Treffen mit dem IT-Referenten von Bayern Markus Walter.
Ein von vielen geforderter Schritt – nämlich die direkte Mitgliederverwaltung durch die Vereine – kann damit in einer Testphase gestartet werden.
Schachabteilung TSV Velden 1923 aufgelöst
In einer Mail an den Hauptverein TSV Velden 1923 teilte Anfang September der langjährige Abteilungsleiter der Schachabteilung Werner Seibold mit, dass man den Spielbetrieb leider nicht mehr aufrecht erhalten könne.
Der Verein trat zuletzt 2012/13 in der Kreisklasse Ost an und hatte zum Zeitpunkt der Auflösung noch 12 gemeldete Mitglieder.
Rückzug Blindenschachgruppe 1955 Nürnberg
Die 1955 gegründete Blindenschachgruppe 1955 Nürnberg beschloß in ihrer Jahreshauptversammlung 2014 mehrheitlich den Austritt aus dem Bayerischen Schachbund und seinen Unterorganisationen.
Der Turnierleiter des Vereins, Harald Ettl, bedankte sich in der Mail vom 18.8.2014 an den Kreisvorsitzenden für die jahrzehntelange hervorragende Zusammenarbeit.
Zum Zeitpunkt des Austritts hatte der Verein noch 14 gemeldete Mitglieder und war zuletzt in der Saison 2012/13 in der Kreisliga 4 aktiv.
An- und Abmeldungen zum Jahreswechsel 2013/14
Hier der übliche Hinweis der Mitgliederverwaltung zum Prozedere während des Jahreswechsels:
An- und Abmeldungen werden von mir eingehend bis zum 21.12.2013 bearbeitet.
Der gemeldete Mitgliederbestand kann laufend hier kontrolliert werden:
Kreise: Mitte – Nord – Ost – Süd – West
Danach eintreffenden Veränderungen werden ab dem 6.1.2014 – nach meiner Rückkehr aus dem Weihnachtsurlaub – abgearbeitet und zurückdatiert auf den Zeitpunkt ihres Eingangs. Sie fließen damit auch noch in den an den BLSV gemeldeten Mitgliederbestand (Stichtag: 1.1.2014) ein.
Grüße und einen schönen und besinnlichen Jahreswechsel nach 2014 wünscht
Richard Saathoff, Mitgliederreferent
Mitgliederverwaltung macht Urlaub
Kurzmitteilung
In der Zeit vom 16.- 24.11.2013 werden wegen Urlaubs keine Anfragen an die Mitgliederverwaltung bearbeitet.
Ligamanager – Quo vadis?
Seit einiger Zeit läuft eine Mitgliederbefragung in Bayern, wie es zukünftig EDV-mäßig weitergehen soll. Mitgliederreferenten, Spielleiter und DWZ-Referenten sind aufgefordert, Vorschläge bzl. des einzuschlagenden Weges abzugeben. Hintergrund ist das aktuelle Problem des Abgleichs zwischen der bayerischen Mitgliederverwaltung und dem deutsch/württembergischen MIVIS-System – das die Grundlage für die DWZ-Auswertungen darstellt. Meine letzte vorsichtig optimische Einschätzung („alles wird gut“) ist nach jetzigem Kenntnisstand leider unzutreffend.
Aktueller Stand ist, dass seit dem am 14.7.2013 angestoßenen Passlauf keine Änderungen mehr beim DSB eingeflossen sind. Sämtliche beim DSB publizierten Listen zeigen den damaligen Stand.
Und wie kommt hier der Ligamanager ins Spiel? Der Ligamanager holt sich seine Mitgliederdaten aus der BSB-Mitgliederverwaltung. Eine Abkehr hiervon würde damit auch das Ende des Ligamanagers bedeuten!
Ohne hier eine Bewertung des schwierigen Endscheidungsprozesses propagieren zu wollen, hat mich interessiert, wie andere Landesverbände dieses Problem gelöst haben.
Kurzes, vorweg genommenes Resumee: sie arbeiten größtenteils mit einer Ligaverwaltung, die direkt auf die Württemberg/DSB-Datei aufsetzt:
| Verband | Software | Lizenz | Kosten |
|---|---|---|---|
| Baden | BSV Ergebnisdienst | Rolf Ohnmacht | |
| Bayern | Liga Manager | Markus Walter | |
| Berlin | BMM-Skript | Benjamin Dauth | |
| Brandenburg | ChessOrganizer 2 | Matthias Dobkowicz | Liga/Saison 148,00 € |
| Bremen | Chessleague Manager | Open Source | |
| Hamburg | statisch | – | |
| Hessen | portal64 | Holger Schröck | |
| Mecklenburg-Vorpommern | Javascript | – | |
| Niedersachsen | Schach-Ergebnisdienst | GNU GPL v3 | |
| Nordrhein-Westfalen | portal64 | Holger Schröck | |
| Rheinland-Pfalz | SBRP Ergebnisdienst | Rolf Ohnmacht | |
| Saarland | SSV Ergebnisdienst | Rolf Ohnmacht | |
| Sachsen | portal64 | Holger Schröck | |
| Sachsen-Anhalt | Chessleague Manager | Open Source | |
| Schleswig-Holstein | Chessleague Manager | Open Source | |
| Thüringen | Chessleague Manager | Open Source | |
| Württemberg | portal64 | Holger Schröck |
Wie man sieht, es gibt 3 Platzhirsche: die propriertären Systeme von Holger Schröck (dem Autor des DSB-Mivis) und Rolf Ohnmacht sowie das Joomla-basierte Open Source-System Chessleague Manager.
Portal64 und Chessleague Manager setzen direkt auf das DSB-MIVIS auf.
Also – es gibt durchaus funktionierende Alternativen. Allerdings verliert man seine Unabhängigkeit – und macht sich abhängig von Fremdsoftware.
Es bleibt eine schwierige Entscheidung für die Beteiligten.
Richard Saathoff, Mitgliederreferent Mittelfranken
Passlauf Juli/August 2013 beendet – Mitgliederverwaltung wieder online
Hallo Schachfreunde
(Alle unproblematischen Meldeveränderungen bis zum heutigen Tag (26.) wurden inzwischen eingearbeitet. Bestätigungs-Mails gingen raus. )
Der am 14.7. gestartete Passlauf ist endlich beendet. Die Mitgliederverwaltung verfügt wieder über die aktuellen Daten des Deutschen Schachbundes.
Der Vorgang war diesmal besonders kompliziert und konnte nur unter großem Einsatz der IT-Referenten von Bayern (Markus Walter) und des Betreuers der DSB-Datenbank (Holger Schröck) gelöst werden.
Man hat den Eindruck, dass bei jedem Passlauf die Sache schwieriger wird. Grund sind gestiegene Anforderungen (z.B. Datenschutz) und die Einführung neuer zeitgemäßer Softwaresysteme.
Die nächste große Hürde stellen sicherlich die DWZ-Auswertungen unserer Neuanmeldungen dar. Diese Mitglieder müssen unmittelbar in die DSB-Mitgliederdatenbank überführt werden – sonst kann keine DWZ-Auswertung per DeWIS stattfinden.
Aktuell gilt für Mittelfranken: alle seit dem 14.7. gemeldeten Spielerveränderungen werden von mir chronologisch abgearbeitet und mit dem Zeitpunkt der Meldung/Mail rückdatiert eingetragen. Das kann einige Tage dauern. Ggf. können auch mehrere Mails/Einzelbestätigungen an den gleichen Verein versandt werden.
Ihr werdet sehen: alles wird gut (hoffentlich…).
Grüße
Richard Saathoff, Mitgliederreferent Mittelfranken